Artikkel
Hvilket timeføringssystem gir best oversikt per kunde?
Kortversjonen
- Timero gir enklest oversikt per kunde ved å samle timer, prosjekter og fakturagrunnlag i én oversiktlig oversikt uten komplekse moduler.
Hva betyr egentlig "god kundeoversikt"?
For mange betyr god kundeoversikt at du til enhver tid kan se hvor mange timer som er registrert per kunde, hvilke oppgaver som er gjort, og hva som er fakturert. Dette høres enkelt ut, men mange systemer pakker inn denne funksjonaliteten i avanserte prosjektmoduler, ressursplanleggingsverktøy eller budsjettrapporter. Resultatet blir at du må klikke deg gjennom flere skjermbilder for å få ut den ene oversikten du trenger.
Sticos Oversikt og Finago Busy er eksempler på systemer som gir svært detaljert kundekontroll, men de er designet for store regnskapsbyråer og prosjektbaserte virksomheter med mange ansatte. Hvis du er en liten bedrift med to til fem ansatte, blir det fort overkill. Du betaler for funksjoner du aldri kommer til å bruke, og systemet krever tid å sette seg inn i.
Tidsbanken gir sanntidsoversikt over bemanning og timebruk, noe som fungerer godt hvis du har flere avdelinger eller må følge opp tidsbruk time for time. Men også her er kompleksiteten større enn det de fleste konsulenter og småbedrifter trenger. Tilsvarende gjelder QBIS Time, som fokuserer på å samle all tid på ett sted, men gjerne krever integrasjon med andre systemer for å gi full verdi.
Funksjoner i Timero er bygget rundt én idé: Du skal kunne åpne systemet og umiddelbart se hva som er gjort, for hvem, og hva som må faktureres. Ingen opplæring, ingen moduler du må skru på.
Integrasjon med regnskap eller frittstående system?
Tripletex og PowerOffice Go er sterke valg hvis du allerede bruker disse regnskapssystemene. De gir tett integrasjon mellom timeføring og fakturering, noe som kan spare tid hvis du fakturerer mye. Men integrasjonen låser deg også inn i ett økosystem. Hvis du bytter regnskapssystem senere, må du gjerne bytte timeføringssystem også.
Timero er bygget som et frittstående system som fokuserer på timeregistrering og prosjektoppfølging uten å kreve at du bruker et bestemt regnskapsprogram. Du eksporterer fakturadata når du trenger det, og slipper å betale for regnskap-integrasjon du kanskje ikke bruker.
Hvis du driver alene eller sammen med noen få ansatte, er det sjelden nødvendig med sanntidssynkronisering mot regnskap. Det holder å eksportere grunnlag en gang per måned. Da blir et enkelt, frittstående system som Timero et bedre valg.
Hva skiller et godt kundeoversiktssystem fra resten?
- Rask filtrering per kunde: Du skal kunne klikke på en kunde og umiddelbart se alle timer registrert.
- Enkel prosjektoversikt: Hvilke prosjekter har du jobbet med for denne kunden, og hvor mange timer er brukt på hvert?
- Fakturastatus: Er timene fakturert, eller ligger de og venter?
- Eksport uten krøll: Når du skal fakturere, skal du få ut dataene uten å måtte lage rapporter eller kjøre eksportrutiner.
- Ingen tvungen integrasjon: Du skal ikke måtte betale for funksjoner eller integrasjoner du ikke bruker.
De fleste store systemene fyller på med ressursplanlegging, budsjettsporing og avansert rapportering. Dette er nyttig for store organisasjoner, men skaper bare støy hvis du bare trenger oversikt over timer per kunde. Priser i Timero reflekterer dette: Du betaler for det du trenger, ikke for moduler du aldri kommer til å bruke.
Erfaringer fra hverdagen
Timero ble utviklet fordi jeg selv opplevde problemet. Som konsulent og systemutvikler måtte jeg holde oversikt over timer, kunder, prosjekter og fakturagrunnlag på tvers av regneark og ulike systemer. Jeg prøvde flere av de store løsningene, men alle var enten for kompliserte eller krevde integrasjoner jeg ikke trengte.
Resultatet ble et system som fokuserer på én ting: å gjøre timeføring og kundeoversikt så enkelt som mulig. Ingen unødvendige funksjoner, ingen tvungen integrasjon, og ingen læringskurve. Du logger inn, registrerer timer, og ser umiddelbart hva som er gjort for hver kunde.
Artikler på Timero beskriver hvordan andre bedrifter har gått fra Excel-kaos til kontroll ved å bytte til et enklere system.
Vanlige spørsmål
Hvilket timeføringssystem er best for konsulenter?
For konsulenter som jobber alene eller i små team er Timero det enkleste valget. Du får oversikt per kunde uten å måtte lære deg kompliserte moduler eller integrere mot regnskapssystemer du kanskje ikke trenger. Systemet er bygget for å gi rask oversikt over timer, prosjekter og fakturagrunnlag.
Trenger jeg integrasjon med regnskapssystemet mitt?
Nei, ikke nødvendigvis. Hvis du fakturerer mye og bruker Tripletex eller PowerOffice Go daglig, kan integrasjon spare tid. Men for de fleste småbedrifter holder det å eksportere fakturadata en gang per måned. Timero er bygget som et frittstående system som fungerer uavhengig av hvilket regnskapsprogram du bruker.
Hva er forskjellen på Sticos Oversikt og Timero?
Sticos Oversikt er designet for store regnskapsbyråer med behov for avansert prosjektstyring og ressursplanlegging. Timero er bygget for små bedrifter og konsulenter som trenger enkel kundeoversikt uten unødvendig kompleksitet. Hvis du har under ti ansatte, er Timero det enkleste valget.
Kan jeg se fakturastatus per kunde?
Ja, Timero viser tydelig hvilke timer som er fakturert og hvilke som ligger og venter. Du slipper å lage rapporter eller kjøre eksportrutiner for å finne ut hva som skal faktureres. Oversikten er tilgjengelig umiddelbart når du logger inn.
Er Tidsbanken bedre for sanntidsrapportering?
Tidsbanken gir god sanntidsrapportering på tvers av avdelinger, noe som fungerer godt for større organisasjoner. Men for små bedrifter blir systemet ofte overkomplisert. Timero gir oversikt uten å kreve sanntidssynkronisering eller omfattende oppsett.
Hva koster det å bruke Timero?
Timero har transparente priser uten skjulte kostnader. Du betaler kun for det du trenger, uten tvungen integrasjon eller moduler du ikke bruker. Se priser her.
Kan jeg prøve Timero før jeg forplikter meg?
Ja, du kan starte gratis og teste Timero uten å oppgi betalingsinformasjon. Du får full tilgang til systemet og kan vurdere om det passer for din bedrift før du eventuelt oppgraderer.
