Artikkel
Fakturagrunnlag – fra Excel-kaos til kontroll på timer og fakturering
Fra Excel-kaos til kontroll på timer
Hvis du jobber med timeføring, har du sannsynligvis vært der: Ett prosjekt, én kunde, men flere typer arbeid. Likevel ender alt opp med én standard timepris.
Møter, utvikling, reise og oppfølging havner i samme bøtte, og det er her det begynner å glippe. For å få det til å stemme, må du kompensere underveis – litt notater her, noen justeringer der, og kanskje et Excel-ark ved siden av systemet bare for å holde oversikt.
Plutselig har du laget deg et system ved siden av systemet. Og da er poenget borte.
Problemet med klassisk timeregistrering
Mange systemer for timeregistrering er laget for en enklere virkelighet enn den du faktisk jobber i. De tar utgangspunkt i at ett prosjekt har én timepris, og at timer kan summeres rett opp til et fakturagrunnlag.
I praksis stemmer det sjelden. Samme kunde kan ha flere typer arbeid, ulike oppgaver kan ha forskjellige satser, og du trenger å dokumentere hva som faktisk er gjort. Når dette ikke henger sammen, ender du fort opp med usikkerhet rundt faktura, dårligere kontroll på lønnsomhet og mer etterarbeid enn nødvendig.
Derfor har vi bygget flere timepriser per prosjekt
Det vi har jobbet med i Timero er å få timeføringen til å ligne mer på hvordan du faktisk jobber – ikke hvordan et system antar at du jobber.
Du kan nå sette opp flere timepriser på samme prosjekt, enten det gjelder konsulentarbeid, utvikling, prosjektledelse, møter eller reise. Når du fører timer, velger du riktig type arbeid der og da, og slipper å tenke mer på det i etterkant.
Resultatet er ganske enkelt: riktig sats på riktig time, uten behov for å rydde opp senere.
Et fakturagrunnlag du faktisk kan stole på
Når timer føres med riktig pris fra starten av, begynner tallene også å stemme. Du slipper å sitte i etterkant og lure på om noe må justeres før fakturering, eller om en time egentlig skulle hatt en annen sats.
I stedet får du en oversikt som gir mening – både over hva som er gjort, hvilken pris som er brukt, og hva som faktisk danner grunnlag for faktura. Det gjør ikke bare hverdagen enklere, men også tryggere.
Når en time er fakturert, skal den være ferdig
En klassiker i mange systemer er at timer fortsatt kan endres etter at de er brukt på faktura. Det gir fleksibilitet, men åpner også for feil.
Derfor har vi valgt en tydeligere linje: Når en time er fakturert, er den låst. Du har fortsatt full innsikt i hva som er gjort, men slipper risikoen for at tallene endres i etterkant.
Mindre friksjon i hverdagen
Noe av det viktigste er likevel det som skjer i det små. Når du åpner Timer-fanen, kommer du rett tilbake til inneværende uke og dagens dato, uten å måtte lete deg frem igjen.
Det er ikke en stor funksjon i seg selv, men det er akkurat slike ting som gjør at flyten faktisk fungerer over tid.
Kort fortalt
Timeføring trenger ikke være komplisert. Det må bare være presist nok til at du kan stole på det.
Det er det vi bygger Timero rundt – at du skal kunne føre timer riktig én gang, og slippe å rydde opp etterpå.
Vil du se om det passer måten du jobber på?
Hvis du kjenner deg igjen i dette, er det egentlig bare én måte å finne ut av det på.
Test Timero selv og se om det treffer måten du faktisk jobber på – uten Excel ved siden av.
